| |
mdw ao/cr/comm
Publicatie: 05-12-2009
Einddatum: 18-12-2009
Organisatie:
Ministerie van Defensie
Standplaats:
Eygelshoven - Def Cplx
Functie omschrijving:
1. Stelt op, implementeert, onderhoudt, beoordeelt, adviseert en initieert administratieve instructies en processen en geeft nadere richtlijnen over het inrichten en bijhouden van de financi?le administratie door:
- het opstellen en (mede) ontwikkelen, implementeren en onderhouden van werkinstructies, processen en richtlijnen ter ondersteuning van een verantwoorde inrichting van FDC werkzaamheden;
- het (mede)leveren van een bijdrage aan het door de HDFC/DFEZ, HDP en departementale regelgeving geformuleerd (voorgenomen) beleid t.a.v. het financieel beheer, in het bijzonder toegespitst op de werkzaamheden van het FDC;
- het (mede) volgen van ontwikkelingen op het gebied van financieel beleid en het beoordelen van deze ontwikkelingen op hun consequenties voor het FDC;
- het zich op de hoogte stellen van de aard van gesignaleerde problemen en/of veranderingen op het gebied van de uitvoering van de financi?le regelgeving;
- het optreden als projectdeelnemer bij nieuw te ontwikkelen administratieve werkwijzen, deelname aan multidisciplinaire werkgroepen (zowel intern als extern FDC) op het gebied van financi?le regelgeving teneinde de nodige co?rdinatie te waarborgen,
- het begeleiden van de invoering van nieuwe werkwijzen als gevolg van defensiebrede financi?le richtlijnen of van nieuwe ontwikkelingen in bijvoorbeeld techniek of samenwerkingsverbanden;
- het evalueren van ontwikkelde en ge?mplementeerde regelgeving c.q. administratieve richtlijnen;
- het ontplooien van activiteiten in het kader van het optimaliseren van uitvoeringsbepalingen en administratieve richtlijnen;
- het (mede) beoordelen en doen van aanbevelingen m.b.t. de gesignaleerde consequenties;
- het rapporteren aan de co?rdinator AO&PM i.c. de senior medewerker AO&PM over de voortgang van de diverse op te stellen financi?le richtlijnen;
- het op basis van conceptregelingen (on)gevraagd advies uitbrengen en voorstellen doen aan de co?rdinator i.c. de senior medewerker AO&PM inzake mogelijke uitvoeringsproblemen bij de ontwikkeling van nieuw financieel economisch beleid;
- het bijdragen aan de afstemming van administratieve werkwijzen van het FDC op de defensieonderdelen;
- het (mede) analyseren en formuleren van het financieel beleid m.b.t. uitzendingen, vredesoperaties, activeringsvoorbereiding en in tijden van oplopende spanning in nauw overleg met de Defensieonderdelen;
- het deelnemen aan overlegstructuren en werkverbanden op aanwijzing van de co?rdinator AO&PM i.c. de senior medewerker AO±
2. Implementeert en onderhoudt kaders en richtlijnen voor het FDC procesmanagement en initieert verbeteringen door:
- het (mede) samenstellen van de processtructuur en procesbeschrijvingen, met daaraan gekoppelde werkinstructies voor de (financi?le) processen die zich afspelen binnen het FDC;
- het helder in kaart brengen van de procesomgeving zodat duidelijkheid ontstaat over kansen en knelpunten waaronder het inventariseren van de bestaande relevante AO voorschriften
- het periodiek doorlichten en evalueren van processen op (de)centraal niveau;
- het adviseren en initi?ren van verbetervoorstellen ten behoeve van sectiehoofden, directie en kennisnetwerken
- het dan niet in samenwerking uitwerken al van de voorstellen en het daartoe ontwerpen van procesmodellen en werkwijzen en het opstellen van registratie- en controlemodellen voor het administratief beheer;
3. Begeleidt bijeenkomsten van kennisnetwerken en andere multidisciplinaire teams:
- het (mede) voeren van een functioneel overleg teneinde een juiste aansluiting van de processen intern en extern FDC te waarborgen;
- het (mede) deelnemen aan multidisciplinaire werkverbanden ter verbetering van de AO van het financieel beheer;
- het (mede) adviseren bij het ontwikkelen van opleidingen m.b.t. de AO voor de financi?le processen en werkinstructies.
4. Is de centrale vraagbaak voor Defensie m.b.t. de interpretatie van financieel-economische regelgeving op het terrein van de taken van het FDC door:
- het beantwoorden van vragen over regelgeving en administratieve aanwijzingen;
- het (mede) eensluidend interpreteren van de regelgeving en het vastleggen in richtlijnen, aanwijzingen, werkinstructies en voorschriften;
- het vertalen van vragen over ontstane situaties op de werkvloer naar de regelgeving, aanwijzingen, werkinstructies en voorschriften.
- het evalueren en doen van aanbevelingen betreffende de gestelde vragen om de regelgeving en uitvoeringsbepalingen aan te passen;
- het inrichten en bijhouden van een databank voor vragen over regelgeving en administratieve aanwijzingen.
Speelruimte
- de medewerker is verantwoording verschuldigd aan de operationeel directeur met betrekking tot de geleverde kwalitatieve en kwantitatieve prestaties;
- F verricht de werkzaamheden binnen de departementale en interdepartementale geformuleerde beleidsuitgangspunten voor het financieel beheer, de regelgeving en de informatievoorziening;
- F adviseert (on)gevraagd de senior medewerker AO&PM en de operationeel directeur over projecten en ten aanzien van de bedrijfsvoering.
|
|
mdw ao/cr/comm
|